Saber como melhorar o fluxo de caixa da empresa é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento. Afinal, é a área responsável pelo controle de todas as operações financeiras, como receitas, contas a pagar fixas e variáveis, imprevistos, entre outros. Trata-se de um procedimento que contribui para as análises dos recursos financeiros que a empresa tem a seu dispor, e dessa forma, identifica onde o dinheiro está sendo aplicado. 

Quando bem administrado, o fluxo de caixa permite que a gestão financeira da empresa gere lucros e proporcione vantagens competitivas para o crescimento do negócio. Afinal, quando os recursos são distribuídos com mais coerência, é possível viabilizar um melhor planejamento para as ações futuras. 

Elaboramos esse conteúdo com 7 dicas para que você possa entender como melhorar o fluxo de caixa da empresa e como aprimorar o monitoramento das suas finanças. Continue a leitura e confira! 

O que é fluxo de caixa?

Fluxo de caixa é uma ferramenta utilizada para acompanhar as entradas e saídas de dinheiro do caixa da empresa. O primeiro passo para ter um fluxo de caixa equilibrado é fazer o planejamento financeiro para curto, médio e longo prazos. É por isso que é essencial que os empreendedores façam os registros detalhados de ganhos e gastos, para cada vez mais manterem a saúde financeira de seus negócios de forma estável. 

O fluxo de caixa permite organizar as finanças das empresas e serve para: 

• • Visualizar todos os recursos financeiros da empresa em tempo real;
• • Prever, planejar e controlar as entradas e saídas do caixa da empresa, em determinados períodos;
• • Criar estratégias para não comprometer as operações da empresa;
• • Avaliar se o recebimento é suficiente para custear as despesas assumidas;
• • Antecipar decisões quando houver pouco dinheiro no caixa da empresa;
• • Entender se a empresa está enfrentando problemas financeiros e se está trabalhando com aperto ou folga financeira;
• • Determinar os melhores momentos para realizar promoções ou novas ações de vendas;
• • Ter subsídios para ajustar os preços de vendas, tanto aumentando quanto diminuindo os valores de produtos ou serviços;
• • Decidir os melhores momentos para comprar insumos e repor estoque;
• • Estabelecer ações para não comprometer a liquidez da empresa;
• • Planejar os prazos de pagamentos e recebimentos, bem como a capacidade de assumir novos compromissos;

Em resumo, podemos dizer que o fluxo de caixa é essencial para confirmar se os recursos financeiros da empresa serão suficientes para tocar o negócio ou se será necessário buscar outras alternativas para conseguir dinheiro.

Afinal, como melhorar o fluxo de caixa da empresa?

1.º – Crie incentivos para os clientes pagarem à vista

Um dos principais aspectos para se obter um fluxo de caixa eficiente é a rapidez da entrada de receitas. Por isso, quanto menor o intervalo entre a aquisição dos produtos e serviços e o pagamento pelo cliente, melhor a capacidade da empresa para estruturar suas finanças.

É importante ressaltar que vender nem sempre significa receber o dinheiro. Portanto, cuidado para não registrar uma venda no fluxo sem ter recebido o valor devido. É preciso receber o pagamento para ser uma movimentação financeira. 

Vale a pena planejar ações de incentivo que despertem nos clientes o interesse em realizar o pagamento total no ato da compra. Sendo assim, a oferta de descontos para o cliente que paga à vista pode ser uma boa ideia. Afinal, com o fluxo de caixa da empresa adiantado, é possível criar expectativas e planejar de forma mais segura as metas futuras.

2.° – Prefira permuta a dinheiro

No caso de um imprevisto, a permuta consiste em uma alternativa que ajuda na redução de impactos imediatos ao caixa da organização. Pois, se surge uma necessidade urgente por determinado produto ou serviço, realizar a aquisição por meio de uma troca pode evitar o uso do capital da empresa com gastos não programados.

3.° – Negocie com os fornecedores

Uma boa relação com os fornecedores também é decisiva para um fluxo de caixa eficiente. Afinal, gastos com insumos representam a base das atividades das empresas e por isso consomem boa parte do orçamento.

O poder de negociação pode trazer resultados surpreendentes para o fluxo de caixa de uma empresa, aumentando a competitividade para que o empreendimento se posicione entre os melhores players do mercado. 

Tenha em mente que um bom vendedor empenha-se bastante para não perder vendas. Dessa forma, reivindicar descontos e condições favoráveis com seus fornecedores, que também querem realizar uma venda, é uma excelente forma de impactar positivamente as finanças do seu negócio.

4.º – Tenha uma rotina de atualização do fluxo de caixa da empresa

Outro aspecto fundamental para um bom fluxo de caixa é manter a rotina dos seus registros atualizada. Portanto, o ideal para não haver falhas é que o processo seja realizado diariamente ou em intervalos periódicos. Pois, é a regularidade desta operação que garante aos gestores a capacidade de direcionar melhor os seus recursos.

Contar com o auxílio de ferramentas tecnológicas agregará valor ao trabalho da equipe, proporcionando maior agilidade e menor índice de erros. Lembrando que, dessa forma, a diretoria terá uma base de dados confiável para a tomada de decisões.

5.°- Divida o fluxo de caixa da empresa em categorias

O controle do fluxo de caixa da empresa é muito importante para compreender e analisar os gastos e ganhos do negócio, de forma que melhores decisões possam ser tomadas. Ou seja, o controle financeiro permite enxergar gastos que podem ser reduzidos, assim como pode ser planejado novas formas de aumentar os ganhos.

Por isso, fazer um registro do fluxo de caixa apenas de “ganhos” e “despesas” não basta. Afinal, a falta de detalhamento impede que você enxergue com transparência a movimentação financeira do empreendimento e saiba como você está utilizando seus recursos. Sendo assim, crie categorias que possibilitem que você entenda quais são os principais e diferentes gastos e rendas da empresa.

6.° – Tenha um bom gerenciamento de estoque

O controle do estoque é fundamental para a boa gestão do fluxo de caixa da empresa. Pois, ao saber o quê, quando e quanto é necessário para suprir o estoque e cumprir com sua demanda de produtos ou serviços, você entende melhor como fazer esse controle no seu fluxo de caixa. Portanto, invista tempo e recursos para o bom gerenciamento do estoque do seu negócio. Pois, certamente, isso influenciará positivamente na movimentação financeira da empresa.

7.º – Contrate o Seguro Garantia Judicial

Empresas estão sujeitas a enfrentar ações judiciais, seja na esfera trabalhista, cível ou tributária. Nesses casos, as empresas podem acabar tendo que realizar o depósito recursal, como garantia de pagamento da sentença. O depósito recursal consiste em penhoras de bens ou fianças bancárias, por exemplo. Portanto, isso pode comprometer consideravelmente o fluxo de caixa da empresa e, consequentemente, afetar a competitividade do empreendimento no mercado.

Existe uma alternativa que protege o fluxo de caixa e impede que a empresa sofra grandes consequências. O seguro garantia judicial é uma opção, amparada pela lei, para substituição de penhoras e fianças bancárias. Além das vantagens significativas para a movimentação financeira da empresa, o seguro garantia judicial também possui outras vantagens como agilidade na contratação e custo mais baixo em relação a outras alternativas.

Agora que você entendeu como melhorar o fluxo de caixa da empresa, você poderá realizar uma boa gestão para o seu negócio, evitando prejuízos e garantindo o lucro ao distribuir os recursos com coerência e planejamento.

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